Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk

Koninklijke Boomse Scheidsrechtersvereniging vzw

Ondernemingsnummer 0875.985.719

Secretariaat: Provinciale Steenweg 149 bus 3, 2627 Schelle

E-mail: secretariaat@kbsv.be

2. Welke gegevens verwerken we

Op de publieke website meten we enkel geaggregeerde bezoekcijfers, zonder cookies en zonder je over websites heen te volgen. We bewaren daarvoor geen persoonsgegevens.

Meld je je aan op het ledenportaal, dan verwerken we je identiteits- en contactgegevens, je account, je inschrijvingen voor activiteiten en evenementen en de betaalstatus daarvan.

De publieke website plaatst geen enkele cookie. Welke cookies er na het inloggen wél zijn, lees je in de cookieverklaring.

3. Doeleinden en rechtsgronden

4. Ontvangers

Je gegevens staan op onze eigen server bij onze hostingprovider, die daarbij optreedt als technische verwerker. Voor het verzenden van e-mail doen we een beroep op een Europese dienstverlener, die eveneens als verwerker optreedt en je e-mailadres enkel gebruikt om onze berichten te bezorgen. Verder delen we je gegevens met geen enkele derde.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Je gegevens blijven binnen de Europese Unie: zowel onze eigen server als de dienstverlener die onze e-mail verstuurt, bevinden zich in de EU. Er is geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Bewaartermijnen

Gegevens in het activiteitenlog (welk bestuurslid wat wijzigde, en wanneer) bewaren we 24 maanden; daarna verwijderen we ze automatisch.

Je lidgegevens bewaren we zolang je lid bent van de vereniging. Neem je ontslag, dan houden we nog enkel je naam en de periode van je lidmaatschap bij: onze statuten voorzien een aandenken bij 15, 20, 25 jaar lidmaatschap en verder, en daarvoor moeten we je anciënniteit kunnen blijven bepalen. Inschrijvingen voor activiteiten en evenementen en de betaalstatus ervan horen bij onze boekhouding; die stukken bewaren we zeven jaar, zoals de boekhoudwetgeving voorschrijft.

7. Beveiliging

Al het verkeer met deze website en met het ledenportaal loopt over een versleutelde verbinding. Aanmelden verloopt via een aparte identiteitsserver: je wachtwoord wordt daar enkel versleuteld bewaard en is voor ons niet leesbaar. De databank staat op dezelfde server en is niet rechtstreeks bereikbaar vanaf het internet. Wie welke gegevens ziet, hangt af van je rol — enkel bestuursleden hebben toegang tot ledengegevens, en elke wijziging die een bestuurslid doorvoert, wordt gelogd. We maken regelmatig back-ups en houden de software bij met beveiligingsupdates.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Steunt een verwerking op toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar secretariaat@kbsv.be.

We laten je binnen één maand na ontvangst weten welk gevolg we aan je verzoek geven. Is je verzoek complex, dan kunnen we die termijn met twee maanden verlengen; we brengen je daar binnen diezelfde eerste maand van op de hoogte. Hebben we redenen om aan je identiteit te twijfelen, dan vragen we je de bijkomende gegevens die nodig zijn om je te identificeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we iets veranderen aan het ledenportaal of wanneer de regelgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; bovenaan lees je wanneer we ze voor het laatst bijwerkten. Gaat het om een ingrijpende wijziging, dan brengen we de leden daarvan op de hoogte.